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在Excel中快速查看同列中相同的数据

时间:2012-06-20 19:40来源:Office教程学习网 www.fjswhw.com编辑:麦田守望者

在Excel中查找同列中相同的数据通常用筛选或排序的方法>,但如果只是想临时查看一下这些相同的数据>>,用键盘快捷键来操作更为快捷>。假如在下图的“出生日期”列中>>,我们要快速查看有哪些单元格的内容为“1991年10月20日”,方法如下:

快速查看同列中的相同数据 

1.选择包含日期“1991年10月20日”的单元格>,如上图中的D4单元格>。

2.按住Shift键单击D列的列标题(即字母“D”)>>,选择整个D列,但同时D4单元格处于高亮状态>。

选择整列

3.按快捷键“Ctrl+Shift+\”>,同列中所有内容不是“1991年10月20日”的单元格>,即同列中的差异单元格会被选择>。这样>,同列中所有内容为“1991年10月20日”的单元格会突出地显示出来>。

突出显示同列中的相同数据

这实际上是在进行定位操作>,在第三步中按F5键,打开定位对话框,单击“定位条件”按钮>,然后选择“列内容差异单元格”,也可实现同样的效果。“Ctrl+Shift+\”就是该操作的快捷键。如果习惯使用键盘快捷键>,这个方法十分方便。

同理,如果要查看的范围不是列而是行>,操作方法与列相同,只不过快捷键换成“Ctrl+\”>。

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