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Word易遇到的常见问题解决方案

时间:2012-07-03 20:53来源:Office教程学习网 www.fjswhw.com编辑:麦田守望者

一、页码不从“1”开始。
插入→页码→格式→输入起始页码→确定

二、插入分数(1/2)让其只占一个格子。1/2 1/2
工具→自动更正→键入时自动套用格式→(勾?。┓质?/2)替换为相应的Unicode字符→确定

三、打开WORD就是现成的文档,新建也不成。改回空白:退出WORD→打开“我的电脑”→Crtl+F→查找内容“Normal”→删除所有结果如果还有:工具→模板和加载项→选用→删除所有文件

四、给已有的宏重新分配快捷键。
工具→自定义→命令→键盘→在类别里选“宏”→在右方框里选定想要的宏→键盘→请按新快捷键→指定→关闭

五、文件未保存突然断电(备注:此两种方法并不一定能找回文件,但至少可以一试)。
方法一:工具→选项→文件位置→打开“自动恢复”
方法二:打开C:Windows\Temp
注意:以上两种方法找到文件后,先别打开,复制到别的文件夹再打开。

六、删除页眉线。
选定页眉内容→格式→边框和底纹→无边框,应用范围“段落”→确定

七、固定每一页的行数及每一行的字数。
页面设置→文档网格→指定行网格和字符网格→输入“行数”“字符数”→确定

八、删除文章中的空行(两种方法)。
1、 查找→输入“^p^p” →替换→输入“^p” →全部替换
2、 Ctrl+Alt+K

九、项目编号不从“1”开始。
格式→项目符号和编号→编号→自定义→输入“起始编号”→确定

十、项目符号与后面文字之间的距离太远,删除的话也会同时删掉项目符号。
格式→项目符号和编号→编号→自定义→缩进位置→“调整数值”

十一、菜单显示很慢(滑动显示)
工具→自定义→选项→菜单打开方式,选择“无”→确定

十二、表格,图形对象在挪动时总有一定的距离。挪动时按住Alt键。
注意:有的时候挪动距离实在跳得太远了,就应修改网格线默认值:
文件→页面设置→文档网格→点选“指定行网格和字符网格”→输入每行多少字数及每页多少行(一般比后面提示的最大值少4)→默认。

十三、插入文字时会把后面的字符替换掉(两种方法)。
1、 鼠标双击状态栏中的“改写”。
2、 按一下“Insert”键。

十四、文章中有语法错误,但“拼写和语法”不检查。工具→选项→拼写和语法→勾选“随拼写检查语法”。

十五、想调整一篇文章中纸张的方向为:有横向也有纵向。文件→页面设置→纸型→点选方向→应用于“插入点之后”

十六、输入某文字时会自动出现一些词语或句子,如:输入“电”会自动出现“电话”“电脑”“电闪雷鸣”之类,或者更多。
工具→自动更正→在“替换”中输入,如“电”→点击相应的词条→删除

十七、经常用到的一些词组或短句的快速输入,而又不想自动出现。
选定词组或短句→工具→自动更正→自动图文集→添加。以后用到该词组或短句,输入第一个字按F3键即可。

十八、默认的行距(1.5倍、2倍)不能满足要求。
选定文本→格式→段落→行距→选取“多倍行距”→可在“设置值”中输入小数。

十九、页面边框太大,影响美观。
格式→边框和底纹→页面边框→调“宽度”

二十、给页面加上背景文字,如:机密文件。
格式→背景→水印→选择一种类别(也可自己输入)

二十一、进入WORD输入的文字不是宋体,重起也不行。
格式→字体→选择“宋体”→默认→确定

二十二、拖动调整图片大小时,总是横竖一齐动。
右键单击图片→设置图片格式→大小→取消勾选“锁定纵横比”

二十三、菜单及工具栏混乱(相应的工具跑到别的工具栏中,有的菜单也在工具栏中等)。
工具→自定义→工具栏→点选相应的工具栏名称→重新设置

快速查看格式要查看Word中某些文字应用的格式,可以按Shift+F1,然后单击该文字,查看完毕后,再按一下Shift+F1就可退出这种状态。

二十四、新开一个文档,按所需设置页面。
按回车,直到留出所需的页面。如:文档为8页,需打印在4面上,共2张纸。在4个页面上插入8个文本框。将文本框按组建立衔接。1-2,2-3,3-4,4-5,5-6,6-7,7-8如何建立衔接。从视图菜单中将文本框工具栏打开,单击1号文本框,出现“水杯形状”图标后,将“水杯形状”图标移至2号文本框单击即可。以下衔接同。将光标移至1号文本框,插入前面完成的文档打印时,可在打印窗口选择正反打??;或每次只打印单前页(一页纸打两面)。这样打印的文档,对折后,按书本进行装订,可象书一样翻看,特别是可以任意对文档进行修改,文档可以自动按衔接的文本框移动,而不会影响页与页之间的关系。如果需要加上页号,只需在每个文本框下面留一个空行,手工加号即可。---使用此方法可以在一张纸的两个页面上打印处页文档的内容,从中对折后装订,阅读起来非常方便。特别实用长文档打印,具有节约纸张、装订美观等优点。

二十五、自定义短语设置
在使用Word2000来处理文字信息时,您常?;崤龅揭恍┳纸诤艹?、出现频率很高的短语,对待这些特殊的短语,一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理,为了能提高工作效率,您可以进行下面的自定义短语设置:
1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”,在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语,例如“江苏省盐城市”,并单击键盘上的回车键来进行确认;
2、关闭上述对话框,并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令;
3、然后在弹出的对话框中,您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”,并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市“;
4、在“请按新快捷键”中设置快捷键,注意这组按键不能和内定的快捷键重复!否则会造成日后操作上的麻烦;
5、设置好快捷键后,您可以在需要使用短语的地方,迅速单击快捷键来把短语调用出来。

二十六、快速获取格式信息。在Word2000中按下Shift+F1组合键,就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息,通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法:同时按下Shift+F1组合键,这是鼠标变成一个带有箭头的问号,用它来点击文本或图片,屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外,同时按下Shift+F1组合键后,点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮,都可以看到关于它们的描述,只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。

二十七、当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令??墒悄阒缆?,在WORD中,“粘贴”命令还有个同胞兄弟—“选择性粘贴“,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?
1、文字、表格转图形
某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴“对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。
2、图形对象转图片有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴”命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢?
3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!当然,“选择性粘贴”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本“等方式粘贴,因为操作步骤大同小异,所以在此略过不提。

二十八、MicrosoftWord作为时下常用的Office办公组件之一,为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用MicrosoftWord2000/XP时常用的,希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助!

[Alt]键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样,经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置?例如说,点击标尺设置页边框或标签,您可将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

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